3 signaux faibles qui indiquent qu'un projet par mal

Publié le 7 août 2025 par Stéphanie Lesaffre

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💡 En plus de 20 ans de pilotage de projets, j’ai appris une chose essentielle :

Quand un projet déraille, les signes sont presque toujours là… mais trop peu les voient à temps.

Il ne s’agit pas de gros incidents ou de conflits ouverts. Il s’agit de signaux faibles, ces petits détails qui n’alertent personne — jusqu’au moment où tout explose. L’expérience permet d’apprendre à les repérer très tôt.

Et à les traiter avant qu’ils ne deviennent coûteux.

Voici 3 signaux faibles que j’ai constaté :

1️⃣ Le silence sur les vrais sujets

👉 Quand en réunion de lancement, tout le monde est “OK” sur tout.
👉 Quand aucun risque n’est soulevé.
👉 Quand les échanges restent très consensuels, presque creux.

🎯 Ce que ça cache souvent :

  • Une incompréhension du besoin réel
  • Un manque d’appropriation du projet
  • Des tensions déjà présentes mais non exprimées

🛠 Ce qu’il faut faire :

  • On provoque la discussion utile dès le départ (ateliers de cadrage, entretiens individuels)
  • On fait émerger les non-dits avant qu’ils deviennent bloquants
  • On prend du recul pour voir le projet dans son ensemble, sans bloquer sur les détails déjà connus

2️⃣ Des livrables “faits”, mais sans retour

👉 Un livrable est livré dans les temps… mais aucune réaction côté client.
👉 Les feedbacks sont vagues, ou inexistants.
👉 Le document est validé “par défaut”.

🎯 Ce que ça cache souvent :

  • Le client n’a pas compris (ou n’a pas lu)
  • Il y a un écart de perception sur la valeur
  • L’équipe livre “dans le vide”

🛠 La bonne méthode :

  • On ne valide jamais un livrable sans boucle de feedback réelle (oraux, démonstrations, échanges synchrones)
  • On cherche l’adhésion, pas l’acceptation silencieuse

3️⃣ Des décisions constamment repoussées

👉 Des choix structurants qui traînent
👉 Des arbitrages repoussés semaine après semaine
👉 Des dépendances qui restent floues

🎯 Ce que ça cache souvent :

  • Une gouvernance incertaine
  • Un porteur de projet trop seul ou sous pression
  • Une peur du choix, et donc de l’engagement

🛠 Ce qu’il faut mettre en place :

  • Un plan de gouvernance clair dès le démarrage
  • Un soutien actif du sponsor
  • Un circuit de décision défini et validé (avec option de retour arrière balisée)

🔍 Conclusion

  • Les projets ne déraillent jamais par hasard.
  • Ils envoient des signes.
  • Encore faut-il savoir les lire.

👉 Chez PeriScop, notre approche, c’est de sortir le nez du guidon pour voir ce qui est souvent ignoré :

  • Les dynamiques humaines, les manques de clarté, les angles morts organisationnels.
  • Et d’intervenir à temps, avec exigence, bienveillance et impact.